Um rigoroso controle de estoque é fundamental para o sucesso de pequenas empresas. Apesar disso, essa gestão é ignorada porque muitos desconhecem os princípios básicos de uma boa administração.
Nesse processo, é importante reconhecer que as mercadorias sem giro representam dinheiro parado, situação que impacta diretamente o capital de giro. O estoque é o pulmão da loja, precisa ser bem cuidado e organizado.
Veja abaixo os segredos de um estoque eficiente em 4 passos bem simples:
Realize um inventário
Esse procedimento é obrigatório e exige atualização constante. Liste todos os produtos estocados e as quantidades de cada um. Conforme as entradas e saídas acontecerem, revise os dados do fluxo e insira as datas de movimentação. Perceba que essa atividade previne falhas. Por isso, é indicado centralizá-la em um colaborador ou equipe.
Automatize o controle de estoque
A tecnologia auxilia na localização de produtos e atualização do inventário. Fazer isso por meios manuais e obsoletos exige muito tempo, que se reflete em custos elevados.
Estabeleça uma margem de perdas e danos
Em certos momentos, ocorrerão perdas, por melhor que seja a gestão realizada. Em alguns casos, pode-se ter até uma perda dupla (na compra e na venda), caso dos itens com validade vencida. Por isso, é essencial definir um limite de perdas e danos. Depois busque se manter dentro dessa meta.
Treine os colaboradores
A equipe deve estar pronta para executar as atividades de gestão de estoque. É importante que um líder de equipe se responsabilize pela verificação rotineira desse controle e monitore o funcionamento do sistema.
Resumidamente pra ter um estoque eficiente é imprescindível saber como fazer um monitoramento, educar sua equipe e ter na sua loja um ERP que possa ajudar nesse processo.
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